Las presentaciones multimedia o diapositivas informatizadas son documentos informáticos que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo y que pueden visionarse una a una por la pantalla del ordenador como si de una proyección de diapositivas se tratara. Si además se dispone de un cañón proyector de vídeo o de una pantalla de cristal líquido y un retroproyector, las diapositivas informáticas pueden proyectarse sobre una pantalla externa como si se tratara de diapositivas o transparencias.

Entre las ventajas Destacamos:

Las transparencias informatizadas permiten presentar sobre una pantalla todo tipo de elementos textuales y audiovisuales con los que se pueden ilustrar, documentar y reforzar las explicaciones.

Las imágenes, los esquemas y los demás elementos audiovisuales (sonidos, animaciones, vídeos) atraen la atención de los estudiantes y aumentan su motivación.

Constituyen un medio idóneo para enseñanza a grandes grupos.

La sala de proyección puede estar iluminada, de manera que facilita la toma de apuntes y la participación del auditorio.

Se pueden facilitar copias en papel de los elementos gráficos y textuales de las transparencias informatizadas a los estudiantes. Y también copias completas de la colección de diapositivas informatizadas en un disquete.

El profesor puede mantenerse de cara a los estudiantes durante sus explicaciones y al gobernar mediante el teclado del ordenador la secuencia en la que se han de presentar las pantallas. Esto mejora la comunicación.

• Los textos son mensajes lingüísticos codificados mediante signos procedentes de distintos sistemas de escritura.
• Los gráficos son representaciones visuales figurativas que mantienen algún tipo de relación de analogía o semejanza con los conceptos u objetos que describen.
• Las animaciones son presentaciones muy rápidas de una secuencia de gráficos tridimensionales, en un intervalo de tiempo tan pequeño que genera en el observador la sensación de movimiento.
• Las imágenes son representaciones visuales estáticas, generadas por copia o reproducción del entorno.
• Los vídeos son secuencias de imágenes estáticas –sintetizadas o captadas– codificadas en formato digital y presentadas en intervalos tan pequeños de tiempo que generan en el espectador la sensación de movimiento
• Las aplicaciones denominadas audio son mensajes de naturaleza acústica de distinto tipo –música, sonidos ambientales, voces humanas, sonidos sintetizados, etc. que aportan sonoridad.
• Elementos organizativos. Todas las aplicaciones multimedia necesitan disponer de un entorno en el que sea posible para el usuario interaccionar con todos los elementos, de manera que pueda acceder a la información y procesarla.

Elementos Visuales

Cuanto mayor y más nítida   sea una imagen, más difícil es de presentar y manipular en la pantalla de una computadora.

Las fotografías, dibujos, gráficos y otras imágenes estáticas deben pasarse   a un formato que el ordenador pueda manipular y presentar. Entre esos formatos están los gráficos de mapas de bits y los gráficos vectoriales.

Los gráficos de mapas de bits almacenan, manipulan y representan las imágenes   como filas y columnas de pequeños puntos. En un gráfico de mapa de bits, cada   punto tiene un lugar preciso definido por su fila y su columna. Algunos de los   formatos de gráficos de mapas de bits más comunes son el Graphical Interchange Format (GIF), el Tagged Image File Format (TIFF) y el Windows Bitmap (BMP).

Algunos formatos habituales de compresión de vídeo son el Audio Video Interleave (AVI), el Quicktime y el Motion Picture Experts Group (MPEG o MPEG2).

Estos formatos pueden comprimir los archivos de vídeo hasta un 95%, introduciendo   diversos grados de borrosidad en las imágenes. Las aplicaciones multimedia también   pueden incluir animaciones. Éstas son especialmente útiles para simular situaciones de la vida real, como por ejemplo el movimiento de un vehículo automotor.

La animación también puede realzar elementos gráficos y de vídeo añadiendo efectos   especiales como la metamorfosis, el paso gradual de una imagen a otra sin solución de continuidad.

Elementos de Audio 

El sonido, igual que   los elementos visuales, tiene que ser grabado y formateado de forma que la computadora pueda manipularlo y usarlo en presentaciones.

Algunos tipos frecuentes de formato audio son los archivos de forma de onda   (WAV), el Musical Instrument Digital Interface (MIDI), El MPG Layer 3.

Los archivos WAV, MP3 y VQF almacenan los sonidos propiamente dichos, como hacen   los CD musicales o las cintas de audio. Los archivos WAV pueden ser muy grandes y requerir compresión, lo que se ha logrado con el MP3 y el VQF.

Los archivos MIDI no almacenan sonidos, sino instrucciones que permiten a unos   dispositivos llamados sintetizadores reproducir los sonidos o la música.

Elementos de Organización 

Los elementos multimedia   incluidos en una presentación necesitan un entorno que empuje al usuario a aprender   e interactuar con la información.

Entre los elementos interactivos están los menús desplegables, pequeñas ventanas   que aparecen en la pantalla del ordenador con una lista de instrucciones o elementos   multimedia para que el usuario elija.

Las barras de desplazamiento, que suelen estar situadas en un lado de la pantalla,   permiten al usuario moverse a lo largo de un documento o imagen extenso.

Los hipervínculos o enlaces conectan creativamente los diferentes elementos   de una presentación multimedia a través de texto coloreado o subrayado o por   medio de iconos, que el usuario señala con el cursor y activa pulsándolos con   el mouse.

Knovio Es un programa gratuito que permite agregar audios y videos a tus presentaciones. Además, brinda la posibilidad de compartirlas a través de las redes sociales o el mail. 

PowToon Es un programa de animación de videos que llegó para quedarse. Las presentaciones creadas con este programa resultan interesantes, atrapantes y entretenidas. Esta es una alternativa para crear presentaciones multimedia personales que se podrían comparar a las habituales infografías animadas que nos solemos encontrar en Internet y que tanto se usan hoy día. Powtoon va por esa misma línea gráfica, por lo que es una propuesta perfecta para crear presentaciones ligeramente más animadas y con cierto encanto y además usando temas musicales sin derechos de autor, por lo que son de libre utilización. De este modo en cierto modo mezcla caricaturas y animaciones para ayudarnos a crear proyectos entretenidos, aunque dirigidos hacia un ámbito más doméstico que profesional.

Prezi Ofrece la posibilidad de crear presentaciones animadas atrapantes y dinámicas. Aunque al principio puede resultar un tanto compleja de entender, existen muchos tutoriales que pueden sacarte todas las dudas. Lo cierto es que la visión de Prezi sobre las presentaciones es muy diferente, ya que elimina totalmente las diapositivas y apuesta más por un lienzo cubierto de información, que hace las veces de la propia presentación. De este modo lo llenaremos de toda la información pertinente, destacando las áreas más importantes, ampliando otras, moviendo elementos a nuestro antojo, etc. Por lo tanto todo esto se podría considerar como una presentación verdaderamente dinámica. Llegados a este punto merece a pena saber que en algunas ocasiones quizá nos cueste un poco acostumbrarnos a este sistema, pero sin duda es innovador.

Emaze Tiene algunas de las mejores plantillas de presentaciones, entre las que podés elegir artículos de diario o afiches publicitarios. Si no sabés usarlo, eso no será problema, ya que antes de habilitar la creación de presentaciones,  la página ofrece un tutorial. 

Hakiu Deck El programa Haiku Deck puede entenderse como la versión de Instagram para las presentaciones. No solo es simple de manejar, sino también ofrece la opción de usarlo de manera gratuita desde una computadora o desde un iPad.

Slidebean Se trata de una herramienta online y gratuita que te permite agregar contenido y automáticamente adapta el formato añadido en una atractiva diapositiva; permitiéndote crear presentaciones con un gran valor estético y en muy poco tiempo.

Canva - Presentaciones El principal atributo de este programa es lo sencillo que resulta utilizarlo y también la calidad gráfica. Cuenta con una gran cantidad de diseños predeterminados que puedes personalizar a tu gusto y te permiten crear atractivas presentaciones incluso sin tener nociones de diseño.

Google Slides Otra de las grandes herramientas que ofrece Google en la nube. Con Google Slides podés crear presentaciones de manera colaborativa. Ofrece una gran cantidad de temas, fuentes, la posibilidad de insertar videos y animaciones, entre otras cosas más.

Visme Este programa no solo permite crear presentaciones, sino que también podés realizar infografías, gráficas y otros contenidos visuales. Es una plataforma muy intuitiva que no requiere conocimientos previos. Ofrece variados temas y plantillas, elementos interactivos, posibilidad de insertar videos y otros contenidos de fuentes externas, posibilidad de insertar texto animado, acceso a imágenes gratuitas, entre otros beneficios más.

Swipe Con el lema que dice “convierte tus presentaciones en historias”, esta herramienta online trabaja en Markdown. Ofrece opciones interactivas que hacen de Swipe una herramienta única, como encuestas y sondeos. Con un simple enlace luego puedes compartir tu presentación con cualquier persona y en cualquier dispositivo. Sus recursos permiten que los estudiantes o la audiencia participe con sus teléfonos o dispositivos contestando encuestas, lo cual convierte a las presentaciones en una experiencia más atractiva.

WPS Office Free WPS Office Free es una propuesta que en lo que se refiere a su interfaz de usuario, es muy similar a la comentada suite Office de Microsoft, como comprobamos desde el principio. Además es lo suficientemente potente como para que podamos llevar a cabo la mayoría de las tareas necesarias y esperadas en una aplicación de presentaciones de diapositivas. Decir que es totalmente compatible con los habituales formatos PPT y PPTX y dispone de una buena cantidad de plantillas personalizables. Del mismo modo, para lograr proyectos entretenidos y amenos, WPS dispone de un montón de animaciones, transiciones y efectos digitales para elegir e incluir en el trabajo. De hecho incluso tiene soporte para incrustar numerosos tipos de archivos incluyendo SWF Flash y la mayoría de los formatos de vídeo.

iCloud Keynote Este se podría considerar como al software de presentaciones insignia de Apple y que forma parte de la suite antes conocida como iWork. Es totalmente gratis y en la actualidad viene como parte de la suite de aplicaciones on-line del servicio de la manzana mordida, iCloud. Es por ello que cualquier persona con un ID de Apple, ya sea usando macOS, Windows o Linux, tiene acceso gratuito a través de cualquier navegador de Internet. Así se podría considerar que iCloud Keynote es una versión bastante buena del software de la firma, aunque está un poco más cerca de la versión iOS que la del escritorio.

De este modo podremos crear presentaciones muy llamativas y atractivas gracias a las numerosas plantillas que se ponen a nuestra disposición, tanto en 4:3 como en 16:9 y además podremos compartirlas directamente desde la propia herramienta.

Sencillez.

La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativasque resulten las diapositivas recuerda que lo principal eres tú y el mensaje

Formato de fuente.

Los tipos de letra como Arial son más legibles que los tipos con serif (como el Times New Roman).Usa tipos de letra originales y modernos pero legibles, si usas una fuente no común recuerda instalarantes las fuentes en la computadora en la que vayas a hacer la presentación.Usa no más de dos fuentes en toda la presentación, no varíes de fuentes entre una diapositiva yotra. Y por supuesto, nunca variar muchas fuentes en una misma diapositiva.

Utiliza el contraste de colores.

Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado entre el color del texto y el delos gráficos y el fondo.

Incluye imágenes y gráficos novedosos.

Dale mayor atractivo visual a tus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. No te limites autilizar simplemente los recursos que ofrece la herramienta de Power Point

Evitar la lectura literal de diapositivas.

Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra delcontenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabeaburriendo a los asistentes.

Utiliza pausas.

Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. Deesta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público, lo cual resultaría ser una tácticamuy eficaz

Distribuye notas e informes al final, no durante la presentación.

 A menos que sea imprescindible, no distribuyas documentos en el transcurso de una presentación. Estohará que desvíen su atención a la lectura de los mismos. Espera a que termine la exposición paradistribuirlos

No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer.

No pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivasde PowerPoint, imagínate que eres una de las personas que escuchan tus comentarios mientras lasrepasas. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corrígelo sin pensarlo dos veces. Es muyprobable que consigas mejorar la presentación.

Ten a mano tu presentación.

Muchas veces te la pedirán por adelantado, pero no te fíes pensando que por haberla enviado estarápreparada cuando des la charla. Lleva una memoria USB, y cuélgala además en Internet, en un sitioquesea fácilmente accesible (puedes enviártela a tu cuenta de Gmail, por ejemplo. Cualquier cosa que teevite encontrarte a cinco minutos de la presentación sin el apoyo de las transparencias.

http://peremarques.net/presenmultimedia.html

http://www.academia.edu/7023047/REGLAS_B%C3%81SICAS_PARA_ELABORACI%C3%93N_DE_PRESENTACIONES_PROFESIONALES

http://noticias.universia.com.ar/vida-universitaria/noticia/2014/06/17/1098969/5-programas-crear-mejores-presentaciones.html